Wie man ein Tennis-Turnier Organisieren

Tennis -Turniere werden überall in den USA im Laufe des Jahres an beiden Profi-und Amateur Ebenen organisiert . Außerdem sind Tennis-Programme Teil der physikalischen Grund Lehrplan an vielen Schulen und Hochschulen, sowie in der Community-Aktivität -Programme. Jeder, von Kindern bis zu Senioren spielen in organisierten Turniere. Als Ergebnis besteht ein Bedarf für verschiedene Arten von Veranstaltungen. Die Hauptattraktionen können große Namen Profis wie Rafael Nadal oder Roger Federer, oder lokale Berühmtheiten wie der örtlichen High School oder College- Meister zu werden . Anleitung
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Entscheiden Sie, die Art und Umfang der Veranstaltung. Sie können eine lokale Amateurturnieroder ein nationales Turnier für professionelle Tennisspieler zu inszenieren. Jeder hat unterschiedliche Standards und Anforderungen für die Organisation und den Erfolg. Sie könnten auch ein Turnier veranstalten für eine lokale oder nationale Wohltätigkeitsorganisation oder als Firmenwerbe Veranstaltung.
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Definieren Sie Ihre finanziellen Ziele . Zum Beispiel, ein Tennisturnier statt , wie ein lokaler Amateur- Ereignis kann nur das Ziel haben, brechen sogar mit ein paar Sponsoren abholen minimalen Kosten . Wenn es ein nationales Ereignis für Profis , können Sie es als eine gemeinnützige Veranstaltung zu produzieren. Und wenn es ein Charity-Turnier , werden Sie die Einnahmen zu maximieren und Kosten minimieren möchten , um einen möglichst hohen Prozentsatz Ihrer Einnahmen an die Hilfsorganisation spenden.
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Wählen Sie einen Veranstaltungsort. Die Art der Ort sollten in erster Linie von der Größe des Publikums, die Sie erwarten zu gewinnen basieren. Sie sollte bequem Einrichtungen für das Publikum und die Spieler bieten . Wenn es ein nationales Ereignis , benötigen Sie eine große Anlage , wie eine Arena oder Outdoor- Tennisanlage . Das wird einen erheblichen Aufwand darstellen , mit einem 50 Prozent Anzahlung bei der Sie einen Vertrag unterzeichnen erforderlich. Wenn Sie die Organisation einer kleinen lokalen Turnier , können Sie es in einer High-School- Turnhalle tun können , mit minimalen oder gar keinen Kosten .
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montieren einen Dienstplan der Spieler. Wenn es ein nationales Ereignis für Profis , müssen Sie mit den wichtigsten Mitteln, wie IMG oder WME Entertainment arbeiten, um Spieler mit großen Namen locken. Weniger bekannte Profis oft sich selbst vertreten . Top lokalen Amateur -Spieler können auf dem College , High School und auch Grundschulstufengefunden werden. Passen Sie Ihre Ebene der Player an den Gesamtniveau der Ehrgeiz oder das Publikum Sie Targeting . Zum Beispiel, wenn Sie die Durchführung eines nationalen Turnier um den maximalen Profit durch Ticketverkäufe und Unternehmenspatenschaftenausgelegt sind, werden Sie Top- Name Spieler wollen . Wenn Ihr Ziel ist Gemeinschaft Goodwill für eine lokale Bank, Volkshochschuleoder die Kinder den Trick genau richtig.
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Entwurf eines ereignisspezifischen Business-Plan. Berechnen Sie alle Kosten, einschließlich der Veranstaltungsort, Sicherheit , Versicherungen, Preisgelder, Werbung und Public Relations , Unterkünfte und Mahlzeiten für out-of -town Gäste, darunter Spieler und alle anderen Nebenkosten wie Transport oder amtierenden Gebühren. Dann erstellen Verrechnung Einnahmequellen wie Ticketverkauf, Corporate Sponsoring oder TV-Rechte , und planen Sie Ihre Betriebsbudget . Wenn Sie für einen Gewinn Ziel sind, bestimmen den genauen Betrag , den Sie erstellen und bauen ein Budget, dass die Gewinnspanne liefert möchten.
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Wählen Sie ein Datum und prüfen Sie für den Wettbewerb. Stellen Sie sicher, es gibt keine konkurrierenden Veranstaltungen jeglicher Art am selben Tag , die Ihre potenziellen Publikum weg ziehen könnten. Gönnen Sie diesen Schritt als ein Schlüsselelement Ihrer Due Diligence bei der Planung des Turniers.
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Sucht offizielle Sanktionierung von einer anerkannten Stelle wie der US Tennis Association. Sie könnten auch versuchen offiziellen Sanktionierung von einer lokalen Organisation. Eine Reihe von großen US- Städten wie Houston, haben gut organisierte , gemeinnützige örtlichen Tennisverbände . Wenn es ein lokales Ereignis , würden Sie auch Ihre Glaubwürdigkeit zu erhöhen , indem die lokale Schulsystem , eine Bank oder eine andere Unternehmens Nachbarn unterstützen Ihr Turnier .
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Solicit Sponsoren. Wenn Sie die nationalen Sponsoren wollen, werden Sie Promi -Player und TV-Berichterstattung brauchen . Wenn es ein lokales Ereignis , die Inszenierung einfach es kann oft eine lokale Bank oder die Lokalzeitung wird Ihre Turnier als eine Initiative der Gemeinschaft zu zeichnen . Bestimmen Sie eine Multi-Tier- Sponsoring-Plattform . In einer typischen Struktur , Top-Tier- Sponsoren, die am meisten Aufmerksamkeit zu bekommen , zahlen die meisten . Die nächsten zwei Stufen weniger zahlen, aber weniger bei der Vermarktung gewährleistet. Für einen nationalen Profi-Turnier auf einem großen TV-Netz ausgestrahlt werden , könnte eine solche Patenschaften überall von Hunderttausenden bis zu $ ​​1 Million oder mehr kosten. Für ein kleines lokales Turnier , vielleicht Patenschaften für so wenig wie ein paar hundert Dollar zu verkaufen.
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Aufregung Erstellen und Tickets zu verkaufen. Wenn Sie keine Marketing-Fähigkeiten haben , die Miete einer lokalen Werbeagentur und PR-Firma zur Förderung der Veranstaltung. Wenn es ein Charity-Turnier , fragen Sie sie , es zu tun pro bono , oder frei, im Gegenzug für Werbung als offizieller Sponsor . Erstellen Sie eine Facebook-Seite und bemühen uns, eine Gemeinschaft von Enthusiasten als Vorgriff auf die Veranstaltung baut im Laufe der Zeit zu gewinnen.


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