Erstellen eines Reisebudgets für Ihr Team

Wenn es Ihrem Team gut geht – so gut, dass Sie mit der Organisation von Reisen beginnen müssen –, sollten Sie enorm stolz sein. Jedoch, Ihre Zufriedenheit mit den Leistungen Ihres Teams macht die Buchungsarbeit nicht weniger mühsam.

Bevor Sie bei diesen Flugtickets auf "Jetzt kaufen" klicken, Sie müssen eine Preisliste erstellen und die Genehmigung und Finanzierung Ihrer Stakeholder einholen. Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Erstellung eines Reisebudgets für Ihr Team wissen sollten.

1. Denken Sie über den Tellerrand hinaus

Wie versiert sind Sie darin, den besten Flugpreis zu finden? Vielleicht kennen Sie das Geheimnis der Ticketsuche im Inkognito-Modus, aber Sie haben einige andere raffinierte Tricks im Ärmel, wenn Sie mit Ihrem Team reisen. Wählen Sie den günstigsten Flug des Tages, dann Gruppentarife anfordern, kann Ihnen ernsthafte Rabatte einbringen. Noch ein Leckerbissen – wenn Sie eine internationale Karte haben, Prüfen Sie, ob die Zahlung in einer anderen Währung Ihren Preis senkt.

Auch wenn Sie fahren, Beim Parken sollte man den Flughafen nicht übersehen. Sie können Angebote erhalten, wenn Sie eine Mitgliedschaft in einem Vielfliegerprogramm haben, und Begleiter sind Tag und Nacht da, um mit Taschen zu helfen. Bewahren Sie Ihr Ticket an einem sicheren Ort auf, Allerdings – einige Einrichtungen verlangen eine geringe Gebühr, wenn Sie es in der Aufregung verlieren.

2. Halten Sie Ihren Vorschlag einfach

Wenn Sie es gewohnt sind, detaillierte Budgetberichte für die Arbeit zu erstellen, Sie könnten denken, Eltern und andere Unterstützer mit allem drum und dran zu begeistern, wird ihr Vertrauen gewinnen. In Wirklichkeit, Die Leute wollen einfach nur sehen, wohin ihr Geld fließt – einfach ist am besten.

Nehmen Sie die folgenden Elemente in Ihren Bericht auf:

• Reiseart(en): Wenn Sie fliegen, wie kommst du zum flughafen? Mieten Sie einen Shuttle oder lassen Sie die Eltern mit ihren Spielern die Abgabe oder Ankunft erledigen? Wenn Sie einen Bus nehmen, Welche Ausstattung hat es – oder willst du? Ein Badezimmer ist ein Muss für jede Reise, die länger als eine Stunde dauert, und Videoplayer mit Bildschirmen ermöglichen es Ihnen, Spiele vor dem Spiel zu proben.

• Kosten pro Spieler: Wie viel Geld muss jedes Teammitglied zahlen? Es ist hilfreich, Details zu den von Ihnen erzielten Rabatten aufzunehmen.

• Stipendienmöglichkeiten: Nicht jeder Spieler in Ihrem Team hat einen privilegierten Hintergrund, und Sie haben vielleicht diejenigen, die ihren Weg nicht finanzieren können. Sie brauchen ihr Talent, und Sie möchten die Moral jetzt nicht senken – welche Alternativen gibt es?

3. Betrachten Sie Fun-Spendenaktionen

Wenn Ihre Spieler aus wohlhabenden Verhältnissen stammen, sie könnten auf Kosten der Reise nicht mit den Augen blinzeln. Jedoch, Die meisten Trainer müssen Spendenaktionen erstellen, um das erforderliche Geld zu sammeln. Glücklicherweise, Sie haben jede Menge Ideen, aus denen Sie wählen können.

Veranstalten Sie einen Kick-a-Thon, bei dem die Teilnehmer versuchen, den Ball am Trainer vorbei ins Tor zu bringen. Jeder Versuch kostet 1 oder 2 Dollar. Sie können auch Dinge wie Rabatte, Rubbelkarten und Keksteig, um Geld zu sammeln. Wenn Sie mit der Rabattidee gehen, Sie können Ihre Freundlichkeit verdoppeln, indem Sie mit lokalen Unternehmen zusammenarbeiten, helfen ihnen, während der Pandemie neue Kunden zu gewinnen.

4. Denken Sie an den Ausrüstungsbedarf

Bei der Buchung von Flügen und der Anmietung von Bussen, Denken Sie daran, dass Sie mehr als nur Leichen transportieren müssen. Sie müssen auch Ausrüstung transportieren, was den Platzbedarf und die Kosten erhöht.

Sprechen Sie mit Ihrer Fluggesellschaft über alle schweren Gegenstände, die Sie mitbringen müssen. Fragen Sie, was Sie in Ihr Handgepäck mitnehmen dürfen, und erhalten Sie eine Schätzung des Frachtpreises. Wenn Sie einen Bus auswählen, Stellen Sie sicher, dass es genügend Platz für Ihre Teammitglieder und jede Ausrüstung bietet.

5. Berechnen Sie mehr als nur eine Unterkunft

Wenn Sie für Ihre Reise mehrere Stunden von zu Hause weg sind, Sie müssen Hotelunterkünfte zusammen mit Ihren Flügen und Shuttles buchen. Stellen Sie sicher, dass Sie ein gesundes Budget für Nebenkosten einplanen, damit Sie nicht stecken bleiben.

Sie müssen für die Mahlzeiten sorgen – Essen ist für die sportliche Leistung von entscheidender Bedeutung. Sie müssen nicht Gourmet sein, aber Sie sollten etwas mehr bieten als ruckeln und Chips. Auch wenn sich der Pandemie-Wahn beruhigt hat, Sie dennoch eine Reiseversicherung für den Fall von Sperren oder Verspätungen abschließen möchten, und es ist immer ratsam, für Notfälle zusätzliches Bargeld mit sich zu führen.

Erstellen Sie mit diesen Tipps ein Reisebudget für Ihr Team

Das Erstellen eines Reisebudgets für Ihr Team kann eine entmutigende Aufgabe sein. Jedoch, indem Sie die obigen Tipps befolgen, Sie können sie auf den Weg zum Sieg bringen.

Biografie des Autors:

Oscar Collins ist leitender Redakteur bei Modded. Er schreibt über Autos, Fitness, im Freien und mehr. Folgen Sie @TModded auf Twitter, um weitere Artikel vom Modded-Team zu erhalten.

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