Wie Take Minuten in einer Ausschusssitzung

Unter Minuten bei einem Treffen ist ein wichtiger Teil der Führung eines Ausschusses reibungslos funktioniert . Wenn Sie Minuten in Anspruch nehmen , ist Ihr Ziel, die Informationen, die auf der Sitzung diskutiert wird , so dass andere wieder darauf verweisen aufzeichnen. Die Protokolle geben auch Richtung, um künftige Treffen . Organisiert und präzise ist sehr wichtig , wenn sie die Aufnahme . Gehen zum Treffen mit einem Plan macht viel weniger Minuten unter überwältigend. Anleitung
1

auf die Begegnung mit Ihnen bringen einen Laptop , wenn möglich. Angenommen, Sie schneller als Sie schreiben, tippen, mit einem Laptop mit hilft Ihnen, machen Sie sich Notizen effizienter . Sie haben auch ein Teil der Arbeit bereits getan , wenn es Zeit zu geben , eine endgültige Entwurf des Protokolls zu verteilen geht.
2

Lesen Sie über die Tagesordnung für die Sitzung vor der Zeit , so dass Sie wissen, was zu erwarten und hören . Sie können ein Blatt mit leeren Raum unter jedem Thema auf die Tagesordnung zu machen Notizen leichter vorbereiten. Dadurch wird Ihre Notizen halten organisiert und Aufgabe.
3

durch die Erfassung der Basisdaten wie Datum, Uhrzeit , Ort und Datum der nächsten Sitzung starten . Notieren Sie sich die Namen der Personen in der Sitzung. Alternativ übergeben um eine Anwesenheitsliste .
4

auf die Aufnahme der Hauptdiskussionspunktedes Ausschusses nicht kriechen, um jedes kleine Detail aufzuschreiben Fokus . Nicht um Ordentlichkeit oder Schreiben aus ganzen Sätzen , während Sie die Minuten sind Sorgen - da ist es nur eine vorläufige Version , können Sie später zurück und machen es kohärent. Solange Sie wissen, was Sie geschrieben haben , wenn Sie zurückblicken , nicht Stress über die Erstellung der ersten Version formal angezeigt. Sie wollen in der Lage sein zu dem, was ist zusätzlich zur Kenntnis zu nehmen , sagte der Hauptideen zu hören.
5

Typ auf einen endgültigen Entwurf der Niederschrift so bald wie möglich nach dem Ende der Konferenz . Auf diese Weise wird es frisch im Kopf sein, und Sie müssen nicht zu kämpfen, um an nichts erinnern. Das Format des endgültigen Entwurfs hängt von der Formalität des Treffens , aber Sie sollten in der Regel schreiben Sie es in einer Erzählung und objektiven Stil. Listen Sie die Hintergrundinformationen (Datum , Zeit und Teilnehmer ) an der Oberseite der Seite. Verwenden Sie Überschriften , um die Themen der Diskussion zu organisieren. Schließen Sie mit dem Datum und Ort der nächsten Sitzung - . Und möglicherweise einer vorläufigen Tagesordnung
6

die Minuten Verteilen an alle Gruppenmitglieder per E-Mail oder persönlich. Sie können , haben sie ihre Namen auf einer Liste initial , so dass Sie eine Aufzeichnung , die jeder erhielt eine Kopie haben.


[Wie Take Minuten in einer Ausschusssitzung: https://de.sportsfitness.win/Coaching/Andere-Coaching/1001037060.html ]