Verwalten Ihres Fußballvereins:Die 3 wichtigsten Aufgaben

Der folgende Beitrag stammt von Amilia. Amilia setzt sich dafür ein, Fußballtrainer zu stärken, indem es ihnen die Werkzeuge zur Verfügung stellt, um ihre täglichen Managementaufgaben zu vereinfachen, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – ihr Team! Klick hier um mehr zu erfahren.

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Wenn Sie zum ersten Mal einen Fußballverein leiten, Es ist wichtig, dass Sie sich aller Verantwortlichkeiten und Aufgaben des Clubmanagers während der Saison bewusst sind. Es mag anfangs etwas überwältigend sein, aber mit den richtigen Werkzeugen und Vorbereitung, Du kannst besser mit den Spielern kommunizieren und während der Saison Events und Aufgaben koordinieren.

Kommen wir gleich rein, Im Folgenden sind die relevanten Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Club-Fußballmanagers aufgeführt:

Umfang Ihrer Führungsaufgaben, breit wie es scheinen mag, lassen sich in drei verschiedene Kategorien einteilen:Kommunikation, Koordinierung, und Management. Einige dieser Verantwortlichkeiten werden sich im Laufe einer Session oder einer ganzen Saison überschneiden; jedoch, Sie alle haben ihre spezifische Rolle, um sicherzustellen, dass Ihr Fußballverein oder Ihr Fußballverband reibungslos funktioniert.

Ich habe eine detaillierte Aufschlüsselung jeder Aufgabenkategorie zusammengestellt, skizzieren, was auf Sie zukommt und wie Sie die neuen Monate nutzen können, um sich effizient auf die kommende Fußballsaison vorzubereiten. Entlasten Sie die diesjährige Vereinsführung und verwenden Sie einige dieser Richtlinien, um Ihre Fußballmanagementstrategie zu optimieren.

Kommunizieren

Als Fußballvereinsleiter, Du bist der Mittelsmann zwischen den Spielern, ihre Eltern, und der Trainer. Alle persönlichen oder fußballbezogenen Probleme werden direkt über Sie kommuniziert, damit sich der Trainer auf das Geschicktraining und die Umsetzung von Spielplänen mit den Spielern konzentrieren kann. Es ist wichtig, regelmäßig mit dem Coach in Kontakt zu treten, um die Informationen weiterzugeben. Ein guter Weg, dies zu tun, besteht darin, ein- bis zweimal pro Woche kurze Besprechungen mit dem Coach zu vereinbaren. Entweder vor oder nach dem Training. Eine wichtige Erinnerung:Wenn es um Entscheidungen bezüglich der Spieler geht, der Trainer hat immer das letzte Wort, Daher ist es wichtig, sie auf dem neuesten Stand zu halten.

Das Versenden wöchentlicher E-Mails ist eine weitere großartige Möglichkeit, alle mit wichtigen Benachrichtigungen und Terminaktualisierungen auf dem gleichen Stand zu halten. Ich empfehle, eine E-Mail-Vorlage zu erstellen und ein bestimmtes Datum für den Versand von E-Mails festzulegen. entweder Montag oder Freitag. Es ist wichtig, dass Sie Ihren E-Mail-Tag konsistent halten, damit Teammitglieder und ihre Eltern wissen, wann sie nach neuen Ankündigungen suchen müssen.

Ihr Team hat möglicherweise bereits eine Website oder ein Social-Media-Konto, wenn nicht, Ich würde empfehlen, einen zu starten. Indem Sie einen Social-Media-Account für den Club haben, Sie können die Mitglieder auf dem Laufenden halten und gleichzeitig eine Community aus aktuellen und ehemaligen Spielern erstellen, die ein allgemeineres Bewusstsein schafft. Es ist eine großartige Möglichkeit für Eltern, mit ihren Kindern einzuchecken und während der gesamten Saison mit dem Team aktiv zu bleiben. Ein paar soziale Konten, die Sie beim Start in Betracht ziehen sollten, sind eine Team-Facebook-Seite, Instagram und/oder Twitter. Erstellen Sie nur ein Social-Media-Konto, das den Anforderungen Ihres Teams entspricht.

Wenn Ihr Team bereits über eine Website verfügt, Es ist Ihre Aufgabe, den Inhalt regelmäßig zu aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit anderen wichtigen Clubmitgliedern abstimmen und online nach Antworten auf Fragen suchen. Wenn Sie eine eigene Team-Website erstellen möchten, aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, Dann schauen Sie sich eine dieser kostenlosen Websites an, auf denen Sie ganz einfach eine erstellen können. Eine Team-Website kann auch eine empfohlene Plattformalternative zum E-Mail-Versand sein, um Zeitplan-Updates zu veröffentlichen. Ankündigungen, und relevante Neuigkeiten, sowie eine Gemeinschaft innerhalb Ihres Clubs zu schaffen.

Sie müssen auch die bereits vorhandene Elternliste erstellen oder verteilen, um Aufgaben wie das Bringen von Orangen und anderen Snacks zu delegieren, Mitfahrgelegenheiten geben, Einrichtung von Geräten, und Wasser zu den Spielen bringen. Vereinfachen Sie Ihr Leben und das aller Eltern, indem Sie sicherstellen, dass Spieltage und -übungen reibungslos ablaufen.

Auch Fußballvereinsmanager müssen aktiv sein und die überwiegende Mehrheit besuchen, wenn nicht alle, der Praktiken, Spiele und andere Veranstaltungen rund um das Team. Es ist in Ordnung, sich von Zeit zu Zeit zu enthalten, aber es ist wichtig, beteiligt und verfügbar zu sein, falls der Trainer, Spieler oder Eltern haben Fragen oder Bedenken.

Koordinate

Der Fußballvereinsleiter, der für die Koordinierung der Vereinsregistrierung zuständig ist, Turnieranmeldung, und Zahlungen. Bleiben Sie organisiert, indem Sie überprüfen, an welchen Turnieren Ihr Club teilnehmen sollte, und daran arbeiten, Terminkonflikte mit bestehenden Spielen oder Praktiken zu vermeiden. Auf diese Weise haben Sie genügend Zeit, alle Kontaktdaten der Eltern im Voraus zu sammeln und einen reibungslosen Zahlungseinzugsprozess zu gewährleisten. Ich schlage vor, eine Excel-Datei zu starten oder eine kostenlose CRM-Software zu verwenden, um die Elterninformationen zu aktualisieren .

Prüfen Sie alle zukünftigen Reiseanforderungen, da Sie je nach Entfernung und Aufenthaltsdauer Fahrten und Unterkünfte organisieren müssen. Sobald Sie den Turnierort gefunden haben, Planen Sie die Reisedetails, um jeden teilnehmenden Spieler zu berücksichtigen. Dieser Weg, Sie vermeiden jedes Versehen in letzter Minute oder hektische Anrufe mit Eltern, die versuchen, sich zu koordinieren.

Berücksichtigen Sie Details wie Busverbindungen, Anzahl der benötigten Sitzplätze, Abhol- und Bringzeit und -ort, Reisedauer, und Entfernung vom Abgabeort zum eigentlichen Turnierort (vertrau mir, Sobald Sie den Fehler machen, die Torwartausrüstung über 2 Meilen zu schleppen, Sie werden auf diese zurückgreifen).

Trikot- oder Uniformkäufe sind unbedingt zu Beginn jeder Saison auszusortieren, Überprüfen Sie, ob die Eltern wissen, wie sie sie online oder über Sie kaufen können. Sie müssen auch einen Fotografen für Teamfotos buchen und die Zahlungsmethoden mitteilen, damit die Eltern diese problemlos bestellen können.

Sammeln Sie Informationen für Eltern wie:ob der Zahlungsvorgang online oder persönlich erfolgt, die Website für Zahlungen ist, Optionen für Fotopakete, und die Zeit, Datum, und Ort der Fotosession. Ich empfehle, den Club nach früheren Fotografen zu fragen, die sie verwendet haben, oder nach Teamfotografen in Ihrer Nähe zu suchen und Preise und Dienstleistungen zu vergleichen.

Zusammen mit der Elternliste, Sie sind für die Organisation von Veranstaltungen verantwortlich oder beauftragen einen Elternteil mit der Organisation von Veranstaltungen. Einige vergangene Team-Bonding-Events, an denen ich teilgenommen habe, sind Saisonabschlusspartys, Urlaubspartys, und Spaghetti-Abendessen am Abend vor einem Spiel. Werden Sie kreativ mit Team-Bonding-Events, es ist einer der lohnendsten Teile des Jobs! Pinterest ist ein großartiger Ort für Party-Inspirationen, und Sie können Umfragen per E-Mail oder Social Media an Ihre Teammitglieder senden, um über Veranstaltungsideen abzustimmen.

Vorbereiten und verwalten

Das Sammeln aller notwendigen Ressourcen und Kontakte ist von entscheidender Bedeutung, da Sie der Ansprechpartner für alle Neuigkeiten und Updates sind. Sammeln Sie Informationen von Clubadministratoren und -managern und suchen Sie nach verwandten Online-Links, auf die Sie später in der Saison zurückgreifen können.

Erfassen Sie Links wie Ihr Clubportal, Branchennachrichten, Turnier-Updates, Social-Media-Seiten, und Wetter-Apps. Stellen Sie sicher, dass diese Links für Ihr Team leicht zugänglich sind, und informieren Sie es, wo diese Ressourcen zu finden sind. sei es in einem Google-Dokument, eine Seite auf der Team-Website, oder auf der Team-Facebook-Seite.

Bereiten Sie Dokumente wie Spielerkarten vor, Anmeldeformulare mit Foto, Anmeldeformulare für Turniere, Zahlungs- oder Budgetformulare. Sie werden viele Dokumente mit sich führen, Daher empfehle ich, einen Spiralordner mit beschrifteten Registerkarten zu kaufen, um organisiert zu bleiben. Laminieren Sie alle Formulare oder Dienstpläne, auf die Sie sich häufig beziehen, Sie werden mir später danken, wenn Sie versuchen, die Spielerliste nicht zu verschmieren, wenn es bei einem Spiel regnet.

Neben Formularen und Dokumenten, Sie müssen Geld sammeln und Turnier schreiben, Kleidung, und Transportkontrollen, sowie den Überblick über das Teambudget und die Ausgaben zu behalten. Verfolgen Sie Ihre Ausgaben entweder mit einer Excel-Software oder einer kostenlosen Budget-App.

Zuletzt, Sie müssen darauf achten, dass Sie die Ausrüstung und die Erste-Hilfe-Sets zu jedem Spiel mitbringen. oder wie ich schon sagte, Übertragung dieser Verantwortung an einen der Elternteile des Teams.

Die ersten Wochen als Club-Fußballmanager können überwältigend sein, aber wenn Sie sich erst einmal eingelebt haben, ist es eine lohnende Position und es hilft, wenn Sie sich für den Sport begeistern (was ich vermute, wenn Sie in dieser Position landen). Du wirst helfen und den Spielern beim Wachsen zusehen, nicht nur als Sportler, sondern auch als Einzelpersonen. Dafür lohnt sich die ganze Veranstaltungsplanung und das Mitführen der Ausrüstung.

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